Қазақстандағы бухгалтерлік есеп аутсорсингі

Қазақстандағы бухгалтерлік қызметтер аутсорсингі — бұл «флешкамен жұмыс істейтін қашықтағы бухгалтер» емес. Бұл бухгалтерлік функцияларды кәсіби аутсорсингтік компанияға жүйелі түрде тапсыру. Мұндай компания мыналарға жауап береді:

• ЖШС үшін бухгалтерлік есеп жүргізу;
• салықтық және бухгалтерлік есепті жүргізу;
• есептілікті тапсыру;
• салық органдарымен өзара іс-қимыл жасау;
• тексерулер кезінде сүйемелдеу;
• ағымдағы мәселелер бойынша кеңес беру.

Іс жүзінде компания ЖШС үшін бір бухгалтерді ғана емес, тұтас мамандар тобын алады: бухгалтерді, салық маманын және көп жағдайда аутсорсинг негізінде жұмыс істейтін бас бухгалтерді.

Себебі қарапайым: штаттағы бухгалтер - бұл белгілі бір тәуекел. Бір қызметкер ауырып қалуы, еңбек демалысына шығуы, жұмыстан кетуі немесе қателік жіберуі мүмкін. Ал айыппұлдар мен қосымша салық есептеулер үшін жауапкершілік әрқашан бизнестің өзінде қалады.
Аутсорсингтегі бухгалтер бірден бірнеше мәселені шешуге мүмкіндік береді:

• бір қызметкерге тәуелділік болмайды;
• жауапкершілік шартта нақты бекітіледі;
• еңбекақы төлеу қорына, салықтарға және жұмыс орнын қамтамасыз етуге жұмсалатын шығындар азаяды;
• тек «күнделікті есеп жүргізуге» ғана емес, кәсіби сараптамаға да қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Бұл әсіресе шағын және орта бизнес үшін, сондай-ақ шетелдік құрылтайшылары бар компаниялар үшін өзекті.

Астана мен Алматы - Қазақстан Республикасының негізгі іскерлік орталықтары. Бұл қалаларда IT-компанияларды, сауда ұйымдарын, қызмет көрсету кәсіпорындарын және стартап-жобаларды қоса алғанда, көптеген коммерциялық ұйымдар шоғырланған. Осыған байланысты бухгалтерлік қызметтер аутсорсингі бухгалтерлік және салықтық есепті жүргізудің тиімді әрі басқарылатын форматы ретінде кеңінен таралған.
Сонымен қатар, қазіргі тәжірибе бухгалтерлік сүйемелдеудің компанияның аумақтық орналасуына байланысты емес екенін көрсетеді. Қашықтан жұмыс істеу форматы Қазақстанның басқа өңірлеріндегі ұйымдарға да есеп жүргізу сапасын, бақылау деңгейін және міндеттемелерді орындау мерзімдерін сақтауды төмендетпей, аутсорсингтік бухгалтерия қызметтерін пайдалануға мүмкіндік береді.

Бухгалтерлік аутсорсинг әсіресе мынадай жағдайларда тиімді:

• айналымы шағын немесе орташа ЖШС болса;
• күрделі өндірістік үдерістер болмаса;
• шығындардың ашықтығы мен болжамдылығы маңызды болса;
• штатта бухгалтер ұстағыңыз келмесе;
• бизнесіңіз өсіп, оның қызметі күрделене түссе.

Көп жағдайда Қазақстандағы бухгалтерлік қызметтер аутсорсингі бір штаттық бухгалтерді ұстауға қарағанда тиімдірек әрі арзанырақ болады. Сонымен қатар, бақылау деңгейі мен кәсіби сараптаманың сапасы жоғары болады.

Қызметтердің жеке санаты - бас бухгалтер қызметін аутсорсингке беру. Бұл форматта компания бухгалтерлік есеп жүргізумен ғана шектелмей, мынадай қызметтерді де алады:

• салықтық тәуекелдерді бақылау;
• операцияларды талдау;
• тексерулерге қатысу;
• бизнес құрылымы бойынша кеңес беру;
• күрделі мәмілелерді сүйемелдеу.

Мұндай формат әсіресе ҚҚС төлеуші компаниялар, сыртқы экономикалық қызметпен айналысатын немесе шетелдік контрагенттермен жұмыс істейтін компаниялар арасында сұранысқа ие.

Маңызды жайтты түсіну қажет: бухгалтерлік аутсорсинг - ең төмен бағаны іздеу емес. Қазақстанда бухгалтерлік аутсорсингті тек қызмет құнына қарап таңдаған жағдайда ең күрделі мәселелер туындайды.
Жиі кездесетін қателіктер:

• жауапкершілікті белгілейтін шарттың болмауы;
• бухгалтерлік есепті тек формалды түрде жүргізу;
• салықтық тәуекелдерді елемеу;
• тексерулер кезінде сүйемелдеудің болмауы.

Жақсы аутсорсингтік компания - жай ғана қызмет көрсетуші емес, бизнестің сенімді серіктесі.