Филиалды тарату

Тәжірибеде «филиалды тарату» деген ұғым жиі қолданылады, алайда заң тұрғысынан филиал ТОО-ның жеке компаниясы болып табылмайды. Ол бас ТОО атынан, филиал туралы ереже және берілген өкілеттіктер негізінде әрекет етеді. Сондықтан жабу дегеніміз - бөлімшенің қызметін тоқтату, құжаттар мен мүлікті бас кеңсеге беру және филиалды есептік тіркеуден шығару.
Қазақстан Республикасында ТОО филиалын жабу рәсімін бірден өтініш беруден бастауға болмайды. Алдымен жарғыны, филиал туралы ережені, сенімхаттарды, салықтық есепті, қызметкерлерді, шарттарды, кассаны, банктік шоттарды және мүлік қалдықтарын тексеру қажет. Тәжірибеде рәсімнің созылуына көбінесе дәл осы мәселелер себеп болады.

Бірінші қадам - уәкілетті органның шешімін рәсімдеу. Ол үшін жарғыны қарау қажет: мәселе директордың, жалғыз қатысушының немесе қатысушылардың жалпы жиналысының құзыретіне жатқызылуы мүмкін. ЖШС туралы заңға сәйкес, егер жарғыда бұл мәселе жалпы жиналыстың құзыретіне жатқызылмаса, филиалдар атқарушы органның шешімімен құрылады. Филиал қызметін тоқтату кезінде тәжірибеде әдетте осыған ұқсас тәртіп қолданылады.
Шешімде филиал қызметін тоқтату күнін, жауапты тұлғаны, мүлік пен құжаттарды беру тәртібін, филиал басшысының сенімхатын кері қайтаруды, шоттарды жабуды, шарттарды аяқтауды, сондай-ақ салықтар мен қызметкерлерге қатысты орындалатын әрекеттерді көрсету ұсынылады.
Шешім неғұрлым толық дайындалса, бухгалтерия, кадр қызметі, банк және контрагенттер тарапынан соғұрлым аз сұрақ туындайды.

Тіркеуші органға жүгінбес бұрын міндеттемелерді түгендеу қажет. Атап айтқанда, жалдау шарты, коммуналдық қызметтер, жеткізушілермен және сатып алушылармен салыстыру актілері, тауар қалдықтары, негізгі құралдар, кассалық техника, мөрлер, мөртабандар, электрондық кілттер және сенімхаттар тексеріледі. Егер филиал қандай да бір шарттарға қол қойған болса, оларды бұзу, орындау немесе бас ТОО-ға беру қажет.

Сонымен қатар, филиал туралы ереже жеке тексеріледі. Бұл құжат филиалды есептік тіркеуден шығару үшін ұсынылатын құжаттар топтамасына кіреді. Егер ереже жоғалған болса, онда ескі мекенжай көрсетілсе немесе тіркеу деректерімен сәйкес келмесе, мәселені алдын ала шешкен дұрыс. Әйтпесе құжаттар толықтыру үшін қайтарылуы мүмкін.

Салық блогы филиалдың қалай есепке қойылғанына байланысты болады. Егер оның қызметкерлері, кассасы, мүлкі, көлігі, жеке есептелген төлемдері немесе дербес есептілігі болған болса, жеке шоттарды тексеру, хабарламаларды жабу, қажетті нысандарды тапсыру және берешекті өтеу қажет.
Салық заңнамасында құрылымдық бөлімшелердің қызметін тоқтатуға қатысты арнайы талаптар қарастырылған, сондықтан тіпті «ұйықтап тұрған» филиалды да салықтық есеп тұрғысынан тексерген жөн.

Типтік мәселелер:

• ашық тұрған ККМ;
• тапсырылмаған есептілік;
• әлеуметтік төлемдер бойынша сәйкессіздіктер;
• есепте көрсетілмеген мүлік қалдықтары;
• мемлекеттік кірістер органдарының ескі хабарламалары.

Мұндай мәселелерді соңғы өтінішті тапсырғаннан кейін емес, алдын ала шешкен дұрыс. Бұл тіркеуші органның бас тартуын немесе қосымша сұрау салуын болдырмауға мүмкіндік береді.

Егер филиалда қызметкерлер болса, маңызды жайтты ескеру қажет: жұмыс беруші - филиалдың өзі емес, ТОО болып табылады. Сондықтан бөлімшенің қызметін тоқтату еңбек шарттарын автоматты түрде тоқтатпайды.
Қызметкерлерді заң талаптарын сақтай отырып басқа бөлімшеге ауыстыруға болады немесе тиісті негіздер болған жағдайда штат санының немесе штаттың қысқаруын рәсімдеуге болады.
Тәжірибеде тәуекелдер дұрыс емес хабарламалардан, ұсынылған бос орындардың расталмауынан, жалақының, демалыс үшін өтемақының және басқа төлемдердің кешіктірілуінен туындайды. Кадр құжаттарын салықтық және бухгалтерлік бөлікпен қатар дайындаған жөн.

Ішкі дайындықтан кейін филиалды есептік тіркеуден шығару туралы өтініш eGov арқылы немесе «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы арқылы беріледі. Филиал үшін әдетте өтініш, филиал туралы ереже және төлем нақты өтініш беруші үшін көзделген болса, төлем туралы құжат талап етіледі. eGov-та шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері үшін қызмет тегін деп көрсетілген.

Қызметтің нәтижесі - филиалды есептік тіркеуден шығару туралы бұйрық не дәлелді бас тарту. Бұл рәсімді ЖШС-нің өзін таратумен шатастырмау маңызды: егер бас компания жұмысын жалғастырса, филиал үшін заңды тұлғаны таратудың толық рәсімінен өтудің және кредиторлар үшін хабарландыру жариялаудың қажеті жоқ.

Мемлекеттік қызмет қажетті құжаттармен өтініш бергеннен кейін 5 жұмыс күні ішінде көрсетіледі. Бірақ жобаның жалпы мерзімі әдетте одан ұзақ. Егер қызметкерлер, берешектер, БКМ, жеке шот және даулы шарттар болмаса, ҚР-да ЖШС филиалын жабуды салыстырмалы түрде жылдам жүргізуге болады. Егер персонал, салықтық алшақтықтар, жоғалған құжаттар, аяқталмаған жалдау немесе сот даулары болса, рәсім бірнеше апта немесе айға созылуы мүмкін.

Кешеуілдеудің негізгі себептері — шешім қабылдайтын органның дұрыс анықталмауы; ереже мен тіркеу деректеріндегі деректемелердің сәйкес келмеуі; жабылмаған шарттар; қолданыстағы сенімхаттар; салықтық «құйрықтар»; құжаттар мен мүлікті беру актілерінің болмауы. Филиал іс жүзінде әлдеқашан жұмыс істемей тұрса да, тізілімде тіркеліп тұрып, оның атынан қолданыстағы өкілеттіктер немесе міндеттемелер қалатын жағдайлар да кездеседі.

Сауатты түрде филиалды тарату - бір ғана өтініш емес, дәйекті процесс: ішкі шешім, міндеттемелерді тексеру, кадрлық және салықтық әрекеттер, мүлік пен құжаттарды беру, содан кейін есептік тіркеуден шығаруға жүгіну. Егер ҚР-да ЖШС филиалын жабу қажет болса, жарғыға, ережеге, салықтарға, қызметкерлерге, шарттар мен сенімхаттарға қысқаша аудит жасаудан бастаған жөн. Мұндай тәсіл бөлімше қызметін тоқтатқаннан кейінгі бас тарту, айыппұл және дау тәуекелін азайтады.